государственную аккредитацию образовательных программ начального
общего, основного общего, среднего общего образования» (далее – Приказ
Минпросвещения России № 738);
 приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию федеральной государственной информационной
системы «Моя школа»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»
(далее – СанПиН 1.2.3685-21);
 «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
при реализации образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий. Методические
рекомендации», утвержденные главным государственным санитарным
врачом РФ 29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
 письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования, образовательных организаций среднего профессионального
образования, образовательных организаций дополнительного образования
по использованию российского программного обеспечения при
взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными
представителями)»);
 письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
 письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
 Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3. Требования настоящего положения являются обязательными для
участников образовательных отношений, а также работников гимназии и
сторонних организаций, обеспечивающих функционирование ИКОП «Сферум».

1. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
1.1. Школа при осуществлении образовательной длительности использует
возможности
образовательной
платформы,
интегрированной
с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская
Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении школа
доводит до сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая
2024 года путем размещения Положения в открытом доступе на официальном
сайте МАОУ «Гимназия» в сети «Интернет», а также размещает приказ
директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых
технологий.
1.2. Специалисты школы создают условия для обеспечения возможности
использования
участниками
образовательного
процесса
программного
обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди работников
учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися и
родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях
образовательной платформы осуществляется администрацией школы в ходе
разработки локальных актов организации и документации, регулирующей
трудовую функцию специалиста.
1.3. Административно – управленческий персонал школы координирует
образовательные процессы:
 издает локальные акты и организационно – распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
 назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС
«ЭПОС»;
 формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной платформы
публикаций в каналах и чатах образовательной организации
(«Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.) для эффективной
организации управленческих процессов;
 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных

отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных
в
учебном профиле в VK-мессенджера;
 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
 обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами
обучения,
развитие
материально-технической
базы,
необходимой для использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», средствам
вычислительной техники, программному обеспечению и презентационному
оборудованию и др.);
 организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения;
 и др.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
 организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с
приложением приказа о назначении администратора с указанием своих
контактных данных;
 назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета школы;
 вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
 осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования
функционала образовательной платформы;
 связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
 осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
 при необходимости создает структуру школы, компонентом которой
является класс (группа), в соответствии с утвержденной номенклатурой;

 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
учащихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
 при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и учащимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
 при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным
классам/группам в соответствии с утвержденным руководителем школы
распределением классного руководства;
 редактирует информацию, связанную с движением учащихся и
педагогических работников школы;
 аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
школе с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
 публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале школы по запросу администрации школы и
педагогических работников;
 планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
школой;
 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VKмессенджер;
 доводит до сведения администрации школы статистические данные по
использованию платформы;
 и др.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между школой,
учащимся и их родителями (законными представителями) по вопросам
использования функциональных возможностей учебного профиля в VKмессенджере для решения учебных и вне учебных задач в классе/группе:
 присоединяется к школе по ссылке-приглашению в созданный класс
«Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к школе посредствам связывания учебного профиля в ИКОП
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
 осуществляет информирование об использовании в деятельности школы
ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со стороны
родителей и учащихся для использования образовательной платформы на
родительских собраниях и классных часах;

 обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках
посвященных теме информационной безопасности, классных часах;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
 организует
присоединение
учащихся
и
родителей
(законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским
чатам;
 при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
 проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае если провести встречу с личным присутствием невозможно;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
учащихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого
на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по
удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству
Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих
лиц;
 и др.
2.6. Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в
VK-мессенджере для решения образовательных задач:
 создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою
учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
 создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с учащимися,
организует присоединение учащихся к чатам;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;

 планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
учащимися, публикует запланированный звонок в расписании электронного
журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
 проводит онлайн-занятия с учащимися посредством использования VKмессенджера
в
соответствие
с
санитарно-эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных программ
с применением электронного обучения и дистанционных образовательных
технологий;
 осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
 осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с учащимися, подаёт данные сведения
администрации школы;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
 осуществляет онлайн-звонки учащимся в созданных чатах по предмету
согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения
дистанционных занятий;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий;
 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого
на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по
удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству
Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих
лиц;
 и др.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса школа в
соответствие с приказом директора может организовать дистанционное обучение
по образовательным программам в следующих случаях:

 неблагоприятные погодные условия;
 неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
 решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного процесса по
использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная
организация осуществляет информирование о возможности реализации
образовательной программы с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с
родителями и учащимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте школы, в чатах ВК Мессенджера с родителями (законными
представителями) и учащимися, в общешкольном канале образовательной
платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
 созданы учебные чаты на образовательной платформе;
 присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и учащиеся
(привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП «Сферум»
либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом учебном чате
назначен администратор из числа педагогов-предметников;
 наличие у учащихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон,
камера, Интернет-соединение);
 успешно проведены тестовые подключения учащихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов учащимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» школа корректирует расписание занятий и продолжительность уроков
в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21, график
проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным дисциплинам, а
также информирует о данных изменениях родителей (законных представителей) и
учащихся.

3.5. С целью сохранения здоровья учащихся и педагогических работников в
ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз,
упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения активности
центральной нервной системы в соответствие с методическими рекомендациями
по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований МР 2.4.0330-23, а
также может увеличиваться продолжительность времени отдыха учащегося
между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий школа
вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и (или) учебные
планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайн-консультация и др.),
технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и
учащихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий посредством
использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия возможности
обеспечить учащегося техническими средствами обучения для проведения
дистанционного урока с использованием образовательной платформы
администрацией школы может быть предложено:
 просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления
файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2ух дней со дня проведения занятия;
 самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием иных
государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС
«ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных к
использованию согласно Приказу Минпросвещения России № 738;
 самостоятельное обучение учащегося без применения электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий с использованием
традиционных форм обучения.
4.

Права и обязанности участников образовательных отношений

4.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
 получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
 удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
 обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты

info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
 знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru, info@sferum.ru;
 посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
 пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
 исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
 информировать администратора школы, а также оператора ИКОП
«Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
 не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
 выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
 не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
 осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других
лиц;
 соблюдать
иные
обязанности
и
запреты,
предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом
образовательной организации и иными локальными нормативными актами.